請一個員工的成本有哪些？要多少營業額才請得起？

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一人公司、微型企業在營運慢慢上軌道之後，往往會面臨到是否要擴大規模、增加人手的決策。定方本身也是一家新創的小公司，過往也曾經雇用正職員工，今天就來跟大家分享一下定方的辛酸血淚史吧！

雇用員工的成本

身為一個負責任的雇主，除了按時給付薪資之外，同時還必須負擔一些必要的費用，所以計算成本時，就不能只考慮薪資的支出而已：(延伸閱讀：創業必備財務觀念：看懂這三張表，用財務報表為創業做好財務規劃)

月薪

以平均3萬月薪為例，每年薪資支出36萬。

勞健保

• 勞保費：薪資級距 30,300 x 12%（勞保費率） x 70%（雇主負擔）= 2,545元
• 健保費：1,466元

雇主意外責任險 / 雇主補償責任險

前者是員工執行職務遭遇意外事故時，雇主依法應負賠償責任之責任保險。後者則是擴大承保範圍，雇主應負員工上下班期間之勞基法補償責任。每位員工每年保費約莫1~3千元，當然若是從事危險工作，保費可能更高。

辦公空間/設備

請一位員工，總是要騰出一定空間給員工使用。假如原本空間就足夠，雖然暫時不需要增加支出，但也別忘了員工佔有辦公室「一席之地」的成本。然後，辦公需要電腦與其他設備吧？水費、電費也可能因為人員增加而提高。

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管理的成本

這個是最難估算的了。從老闆的角度，請員工當然是希望幫自己分憂解勞，但並不代表雇主不用花時間溝通、管理員工績效等。對一位熟悉各項事務的老闆來說，訓練員工獨立作業期間，甚至心中會常常嘀咕：「自己來做還比較快」。

在定方尋找工作夥伴前，我們還為此設計了一套評選的流程，所以對於請到的夥伴，一開始我們是相當有信心的。但是上面的成本當中，我忽略的就是最後一項 - 管理的成本，投入太少心思去管理夥伴的績效，導致後來溝通漸漸無效，雙方都無法在這段合作關係中感到滿意。

需要增加多少營業額呢？

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就算只計算薪資與勞健保，以上面的例子來說，每位員工的費用也要每月34,011元，這部分必須要由公司的「利潤」來支應。假設公司的毛利率(註1)為20%，那麼就必須增加17萬(註2)的營收，來負擔增加的費用。所以公司的毛利率越高，那麼要增加的營收就越少。

• 註1：假設扣除營業稅後，產品售價100元，進貨成本80元，此時毛利率為：(100 – 80) / 100 = 20%
• 註2：計算式為34,011 / 20% = 170,055元

當然，如果請來的夥伴負責拓展業務，那麼每月17萬營收就是他的業績最底限。但如果請來的夥伴負責行政事務，此時公司業績的成長狀況，就是能否養得起該名員工的重要關鍵了。（延伸閱讀：蝦皮創業好簡單？網路開店前必懂的3個重點項目）

再回到定方的經驗上，因為公司的營收成長不如預期（犯了過度樂觀的毛病），再加上夥伴的工作效益越來越不如預期，我和查爾斯為此還跟夥伴闢室深談了兩次，最終還是沒有好轉，所以也只能忍痛分手了。

確認公司發展的優先順序

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對於一位創業的老闆來說，資金是相當重要的資源。如果我們沒有富爸爸支持，沒有永遠花不完的銀彈，那麼如何讓資金創造最大的效益，就是老闆最重要的工作。

聘請員工雖然要花錢，但是可以讓自己「看起來」像個老闆，這筆交易划算嗎？如果一樣的一筆錢，先砸在行銷上，幫自己創造更多營收，效益會更好嗎？還是要投資新的機器設備呢？

公司要能順利成長，人多當然好辦事，但是在資源有限的情況下，聘請員工是不是最優先的選項，是比計算成本、營收更加重要的決策。如果最後決定是聘請員工，那麼務必也要有完善的招募、訓練、考評機制，才能讓資金真正花在刀口上。（延伸閱讀：微型創業必懂的財務規劃！正確財務決策，讓小本經營便當店穩定經營）

公司營運卡關，期待透過增加員工突破困境嗎？為了公司營運每天燒腦的老闆們，歡迎與我預約30分鐘的時間，了解微型企業輔導規劃流程，成為你創業路上的最佳軍師！

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