時間管理新觀念：「投資」時間比管理時間更重要 (參考書籍：贏在拖延術 by Rory Vaden)

說到時間管理，你會想到什麼？

想辦法把行事曆用各種事情填滿，充分利用每一分鐘？

還是用重要、緊急這兩個維度，將事情分類，排定時間分配的優先順序？

然而，以上這兩種方式，都必須面對一個現實：就是我們的時間無法增加。我們每周仍然只有168小時可以分配，每天仍然只有86,400秒可以過。

因此，Rory Vaden在前兩者的基礎上提出了新的創見，給我們一個關於時間管理的全新視野：加入「長遠意義」(Significance)這項維度。

以下為Rory Vaden的TED演說影片，並摘錄我今天聽課後的重點與心得如后：

How To Multiply Your Time | Rory Vaden | TEDxDouglasville

倍增你的時間

倍增時間的概念，就是「將時間花在明天能為你帶來更多時間」的事情上。這樣的觀念給我帶來很大的共鳴，原來時間就像投資一樣，是可以被創造出來的，甚至像複利一樣，創造出如原子彈一般的強大連鎖反應。

因此，Rory提出了焦點漏斗，得以創造出更多的時間。

排除(Eliminate)：

要有說「不」的勇氣。不只是對其他人，更多時候是要跟內心的自己說不。例如，本來安排好要陪家人的假期，臨時接到要加班的任務，該怎麼抉擇？

自動化(Automate)：

一件每次做都要30分鐘的事情，花5小時設計好自動化的系統或流程，值不值得？此外，列出詳細的清單或是SOP，像是清單革命，也有類似的效果，不用每次重新回想與確認流程與細節。

授權委派(Delegate)：

講者舉了一個有趣的例子，如果一個單親媽媽的七歲小男孩，要媽媽幫他找一個爸爸這件事情，媽媽都可以授權委派孩子自己去找的話，還有什麼不能授權呢？(笑)

這裡講者提到一個「30倍法則」：如果自己做一件事需要5分鐘，那麼我們需要30倍的時間，也就是150分鐘，來訓練一個人代替我們做好這件事。如果一年有250個工作天，代表我們投資的150分鐘，第一年就可以幫我們淨增加1,100分鐘的時間：

                            5 x 250 - 150 = 1,100

如果我們知道有一項投資，初期投入150元，每天可以拿回5元的利息，這樣的報酬率簡直好到只有詐騙集團才說得出口。

然而，在時間的投資裡，這是真的可以做到的，只要你願意充分授權。

專注，否則就刻意拖延(Concentrate or Procrastinate)：

如果真的有什麼事無法被排除、自動化或是授權，必須要自己來做，而這些似乎又都是優先選項時，倍增時間的秘訣就是首先專注於「明天能為你帶來更多時間」的事情上，其他的則是等待時機，重新回到漏斗上方檢視是否可以被排除、自動化或是授權。

以下圖片截圖自前面提到的影片：

時間，是最划算的投資

或許自動化、授權等都不是什麼新觀念，甚至有很多人都已經在身體力行。然而Rory的時間管理論點連結了我最熟悉的投資，原來時間是可以像投資複利一樣被「創造」出來的。時間是人生最重要、也可以說是唯一的資源，因為舉凡收入、人際關係、權力等，大多都是要用時間換取來的(這讓我想到一部名為鐘點戰的電影)。

如果一直覺得自己時間不夠，何不靜下心來，「投資」一點點的時間，細細咀嚼Rory的影片或是書籍，開始為自己創造更多的時間呢？